Så länge din förening har en domän som tekniskt hanteras av Styrelseproffset (läs mer) kan ni lägga till e-postalias i systemets inställningar och det finns några olika varianter. Det som särskiljer e-postalias från andra inställningar är att dessa e-postalias hanteras redan på mailservern innan e-posten når Styrelseproffset. Använd därmed dessa för att dirigera om e-post från en adress till en annan.
Olika typer av e-postalias
Extern adress
Använd detta för att omdirigera e-post till adressen till att i stället gå vidare till en e-postadress som hanteras på en annan e-postserver. Exempelvis kan adressen forvaltare@brfexemplet.se skickas vidare till namn.namnsson@forvaltaren.se.
Internt alias
Använd denna typ för att omdirigera till ett annat e-postalias. Till exempel om garage@brfexemplet.se ska omdirigeras till parkering@brfexemplet.se, om båda adresser används till ungefär samma ändamål.
Adressregel
Använd denna typ för att omdirigera till en adressregel du väljer. På så sätt kan en adressregel med en mängd konfigurationsalternativ ändå ha flera olika inkommande adresser utan att du behöver göra kopior av adressregeln.
Figur: Exempel på inställning av externt e-postalias