Påminnelser hjälper styrelsen att undvika att glömma bort kommande händelser eller missa något viktigt som är på väg att inträffa. Detta kan exempelvis vara ett avtal som löper ut eller ett ärende som är olöst.

I bakgrunden körs hela tiden påminnelsebevakningar för olika typer av innehåll. De letar efter innehåll som kvalificerar sig för en påminnelse och letar därefter fram vilken eller vilka användare som ska påminnas. Detta beror lite på vad det är för innehåll, rör det sig exempelvis om ett avtal som löper ut så kan avtalet vara tilldelad en person eller roll som då får påminnelsen, men om avtalet är otilldelat påminns hela styrelsen.

När en påminnelsebevakning hittar en situation som kvalificerar så skapas själva påminnelsen, vilken är individuell för en eller flera enskilda användare.

Påminnelserna visas med en siffra i sidhuvudet på varje sida.

Siffran anger hur många aktiva påminnelser som finns och kan även förekomma med röd färg, vilket indikerar att minst en påminnelse har hög prioritet.

Om du klickar på knappen visas ett fönster med de aktiva påminnelserna, där du lätt kan gå till det innehåll som avses.

Du kan stänga påminnelserna i fråga och de kommer då att tystas. De finns dock kvar på sidan "Mina påminnelser" som du når från din personliga meny:

Påminnelser kan i vissa fall e-postas, det beror på hur bevakningen är inställd. E-postade påminnelser samlas i ett och samma mail så långt det är möjligt.

Påminnelsebevakningar körs regelbundet och skapar påminnelser efter behov. Ni bestämmer själva vilka påminnelsebevakningar ni vill ha aktiva och hur de ska vara inställda. När föreningen registreras så skapas automatiskt en grunduppsättning av bevakningar.

I varje påminnelsebevakning styr ni själva vilken tidsfrist som ska gälla. I vissa fall kan ni avgöra själva om påminnelsen ska komma före eller efter det aktuella datumet. Ni väljer också om bevakningen ska e-postas och om den ska upprepas.

I inställningen för en påminnelsebevakning kan ni ange prioritet för påminnelserna. Det finns tre nivåer: