Det händer att det tar tid att justera och signera ett mötesprotokoll och att det under tiden slutar medlemmar i styrelsen som hade en uppgift att avsluta på mötet. Det är dock enkelt att lösa.
Gå in på mötets sida och scrolla ner till "Deltagare", eller klicka på "Mötesdeltagare" i sidnavigeringen. Du kommer då se en lista på deltagare och deras roller.
För varje deltagande styrelseanvändare finns ett val som heter "Exportera deltagare", välj det. Du kommer då till en sida för att omvandla deltagaren från en styrelseanvändare till en extern deltagare.
Du fyller i en e-postadress till personen i fråga och kryssar om du vill i rutan för att skicka e-post. Då kommer instruktioner skickas till personen gällande vad som krävs för att protokollet ska färdigställas, det kan antingen vara en kvarvarande signatur, eller en justering. Om det är en justering så kommer resterande delar av mötesflödet fungera som de ska utan några vidare ingrepp från dig efter att deltagaren har konverterats till en extern deltagare.