E-postutskick är ett smidigt och kraftfullt verktyg för att kommunicera med medlemmar, styrelsmedlemmar och externa. Det innehåller många möjligheter till dynamiskt innehåll men kompletteras även av separata sidor för snabbutskick för de situationer när dynamiska funktioner inte är nödvändiga. 

För att skapa ett utskick klickar du på "E-post", därefter "E-postutskick" och sedan "Skapa nytt utskick".

På sidan du kommer till har du fem fält. Det viktigaste fältet, och det enda obligatoriska, är utskickets ärenderad. Men du kan passa på att skriva en brödtext här också. Bägge fält kan förstås sedan redigeras. 

Du kan i detta läge bifoga en eller flera filer, vilka kommer läggas till i utskicket med hjälp av en filmodul. Du kan förstås lägga till filmoduler senare även om du inte kryssar för denna ruta nu.

Du kan här också välja om utskicket ska gå att svara på och vart detta svar i så fall ska gå. 

För utskick där svar ska gå direkt till dig som avsändare kan mottagarna enbart vara styrelsemedlemmar. 

När du skapat utskicket kommer du till redigeringsläget automatiskt. Här kan du ändra parametrarna från föregående läget men förstås också kontrollera utskickets innehåll.

Under formulärfälten för de tidigare nämnda egenskaperna hittar du utskickets innehåll. Allt innehåll i ett utskick består av moduler och du kan notera att ditt utskick har en brödtextmodul om du skrev en text vid skapandet.

I exempelbilden undertill syns två moduler, en för brödtext och en för ett interaktivt formulär. Du kan dra och släppa modulerna i olika ordning genom att klicka på namnlisten. Du kan också ta bort modulerna genom att klicka på krysset i övre högra hörnet av modulen. 

För att lägga till nya moduler klickar du på knappen "Lägg till modul" och väljer sedan en modul i listan som visas. Bilden här undertill visar hur listan kan se ut. 

Du kan bifoga filer till ett utskick som du har laddat upp i filarkivet, varpå du kan välja filerna med filväljaren.

I standardläget kommer bifogade filer att visas som länkar i utskicket som mottagaren klickar på för att ladda ner filen. Nedladdningslänkar är i regel mer leveranssäkra och löper lägre risk att fastna i spamfilter. Bifogade filer kan dock ibland vara bekvämare. Denna möjlighet finns dock enbart för utskick som inte överstiger 5 MB.

För att ändra hur och var bilagorna visas, eller välja att bilagor ska bifogas som filer, så behöver du lägga till modulen "Bilagor".

I modulen väljer du om bilagorna ska visas som en punktlista ("enskild filuppställning") eller en tabell och hur filerna ska sorteras inbördes. Du kan också välja att bifoga filerna i utskicket i stället.

I läget förhandsgranska kan du se utskicket så som det kommer se ut för mottagaren.

Notera att e-post kan tolkas olika av olika mottagare och det är inte säkert att alla mottagarna får identisk formatering i de utskick de tar emot. Vissa mottagare har stängt av möjligheten att ta emot HTML-utskick och därför skickar Styrelseproffset alltid även en textversion. 

Det sista steget att ta itu med innan det är dags att granska och skicka är att välja mottagare. Det finns två typer av mottagare:

En mottagargrupp är en grupp av mottagare som uppfyller ett visst kriterie, till exempel att de bor på en viss adress eller att de har en viss medlemstagg. Mottagargrupperna kommer att omvandlas till individuella mottagare (vilket är enskilda personer) när utskicket genomförs.

Du kan när som helst omvandla en mottagargrupp till individuella mottagare genom att välja "Omvandla" under knappen "Alternativ".

Det finns flera fördelar med mottagargrupper:

För att lägga till mottagare väljer du hur du vill lägga till dem, exempelvis hela styrelsen, alla medlemmar, medlemmar på en viss adress eller enskilda. När du gjort ditt val klickar du på "Spara". Du kan ta bort och lägga till enskilda mottagare till dess att du är nöjd med mottagarlistan. 

För att ta bort mottagare kan du använda knappen "Alternativ" till höger om mottagaren. Det går också att ta bort flera mottagare på samma gång genom att välja i menyn som illustreras i figuren undertill och därefter klicka "Spara". 

Så återstår bara en sista dubbelkoll av utskicket innan det skickas. I det avslutande steget ser du utskicket som det är avsett att se ut och de mottagare det är inställt att skickas till.

När du känner dig redo klickar du bara på "Genomför utskick" så köas det upp i utskickskön. 

Ett utskick kan bara skickas en gång. När du går in på ett genomfört utskick så kan du bara se vilka det gick till, inte redigera det. Du kan däremot enkelt skapa en kopia av utskicket om du vill genomföra det pånytt.

Du kan också klicka på avsedd knapp för att se de faktiska e-post som utskicket resulterade i, samt se vilka som öppnat denna e-post.